Bienvenue dans notre communauté accueillante et bienveillante !
En accueillant un élève étranger, vous ouvrez les portes de votre foyer à une expérience interculturelle enrichissante. Vous aurez l'occasion de partager votre quotidien, vos traditions et vos valeurs avec une personne venue d'un autre pays, favorisant ainsi l'échange et l'apprentissage mutuel.
Nous sommes fiers de faciliter ces rencontres internationales et de permettre aux jeunes étudiants d'explorer la France, d'apprendre la langue française et de découvrir notre riche patrimoine culturel.
N'hésitez pas à rejoindre notre communauté accueillante et à contribuer à cette expérience unique pour vous, votre famille et nos participants internationaux.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon de devenir une famille d'accueil et de partager une aventure interculturelle inoubliable.
Bienvenue dans notre programme d'accueil international !
Chère Famille d'Accueil,
Nous sommes ravis de votre intérêt pour l'accueil d'un jeune étudiant étranger au sein de votre foyer. Cette expérience promet d'être enrichissante tant pour le jeune que pour chaque membre de votre famille.
Afin de garantir la sécurité et le bien-être de tous les participants, NOUS VOUS DEMANDONS DE REMPLIR LE DOSSIER D'INSCRIPTION EN LETTRES MAJUSCULES pour faciliter la lecture et la compréhension. Nous vous prions également de joindre des PHOTOS DE VOTRE FAMILLE ET DE VOTRE MAISON. Cela nous permettra de mieux vous connaître et de mieux préparer l'arrivée du jeune lycéen étranger.
Veuillez noter qu'il est également possible de recevoir DEUX JEUNES ÉTRANGERS dans la même famille, à condition qu'ils ne parlent pas la même langue. Cela favorisera une immersion linguistique plus complète et des échanges culturels diversifiés.
Pour assurer la sécurité et la tranquillité d'esprit de tous les participants, nous vous demandons également de fournir les documents suivants :
POUR CHAQUE ADULTE (+18 ANS) de votre famille vivant sous le même toit, nous avons besoin d'un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE N°3. Cela permet d'assurer la vérification de moralité des familles d'accueil, conformément aux exigences des autorités et dans l'intérêt de tous les participants.
Veuillez joindre une COPIE RECTO-VERSO de la CARTE D'IDENTITÉ ou du PASSEPORT de chaque membre de votre famille majeur.
Ces mesures sont mises en place pour assurer la sécurité et la tranquillité d'esprit des jeunes étudiants étrangers et de leurs familles, tout en favorisant une expérience d'accueil positive.
Pour faciliter le processus, vous pouvez télécharger un extrait de casier judiciaire N°3 en vous rendant sur le site suivant :
https://casier-judiciaire.justice.gouv.fr
N'oubliez pas de nous joindre un RIB pour que nous puissions vous envoyer les 150€ de participation par mois d'accueil.
Si vous avez des questions supplémentaires ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus d'accueil.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération. Votre engagement à offrir une expérience d'accueil positive et enrichissante à un jeune étudiant étranger est grandement apprécié.
Bien cordialement,
JEV LANGUES
JEV (Jeunesse Etudes Voyages) est une Association Loi de 1901, dont le Conseil d’Administration est composé majoritairement d’enseignants, et œuvre dans l’organisation de séjours linguistiques et voyages scolaires éducatifs depuis 1986, et notamment concernant l’accueil de jeunes étudiants étrangers dans le cadre de « programmes académiques longs », de 2 à 10 mois, en coopération avec des associations étrangères.
Nos programmes sont conçus avec la plus grande rigueur qualitative et pédagogique, pour des durées très variables, avec comme objectif central de faire progresser chaque jeune dans sa maîtrise de la langue. Le tout dans le cadre de la charte de L’OFFICE DE GARANTIE, mais aussi sur les termes du Contrat Qualité élaboré avec les deux grandes fédérations de parents d’élèves que sont l’APPEL et la FCPE.
Notre organisme accueille chaque année de jeunes étrangers pour des séjours académiques en France, d'une durée de 2 à 10 mois. Nos participants viennent des quatre coins du monde, représentant une diversité culturelle et linguistique passionnante. Ils ont entre 14 et 18 ans et aspirent à partager la vie d'une famille française.
Ces jeunes étudiants sont motivés par le désir d'améliorer leurs connaissances de la France et de s'intégrer au système scolaire français. Avant leur arrivée, ils passent par un processus rigoureux comprenant une inscription dans leur pays d'origine, suivi d'un entretien approfondi avec les responsables de notre organisme et de l'envoi d'un dossier très complet rempli par le candidat au séjour.
Ce dossier comprend des lettres de recommandation, des informations sur leur parcours scolaire et leurs centres d'intérêt, ainsi qu'une lettre de motivation détaillée. Nous nous assurons ainsi de sélectionner des participants engagés et désireux de s'immerger dans la culture française.
Votre conseiller, votre partenaire privilégié
Nous comprenons que l'accueil d'un jeune étudiant étranger peut susciter des questions et des préoccupations. C'est pourquoi nous mettons à votre disposition un conseiller dédié qui sera votre interlocuteur principal tout au long du processus d'accueil.
Avant l'arrivée de l'étudiant, votre conseiller/référent se rendra chez vous pour vous rencontrer en personne. Il vous expliquera en détail le fonctionnement de l'accueil, répondra à toutes vos questions et vous aidera à préparer l'arrivée de votre jeune. Il sera là pour vous guider et vous soutenir à chaque étape.
Le référent scolaire, rencontrera le jeune dans les premiers jours de l'école afin de s'assurer que tout se passe bien. Le référent prendra également contacte avec vous et sera à l'écoute de vos retours d'expérience et veillera à ce que l'expérience d'accueil soit harmonieuse pour tous.
Par la suite, le référent restera en contact régulier avec vous et votre étudiant. Il prendra des nouvelles sur le déroulement du séjour, répondra à vos questions et rédigera des rapports qu'il transmettra à notre association. Il sera votre point de contact privilégié pour toute difficulté ou question, quelle que soit son importance. Son objectif est de vous apporter toute l'aide nécessaire et de vous offrir une expérience d'accueil réussie.
N'hésitez pas à prendre contact avec votre référent si vous avez le moindre souci ou si vous avez simplement besoin de conseils. Il sera heureux de pouvoir vous être utile et de répondre à toutes vos préoccupations.
Nous mettons un point d'honneur à vous offrir un soutien personnalisé tout au long de votre expérience d'accueil. Votre conseiller est là pour vous accompagner et faire en sorte que votre expérience soit inoubliable et enrichissante.
L’inscription dans un établissement scolaire du second degré est un volet essentiel au plan pédagogique, et l’une des clés de la réussite du séjour.
En règle générale, les Chefs d’établissement sont sensibles à ce « sang neuf », nos jeunes étrangers permettant une ouverture à d’autres cultures. D’autant qu’ils ont tous été très bien préparés à cette expérience, et qu’ils sauront être un élément moteur dans certains cours lorsque les professeurs les solliciteront.
Il conviendra de remettre à l’établissement scolaire la copie du dossier scolaire, du dossier médical, et de l’engagement de bonne conduit signé par le jeune. En effet, chaque jeune s’engage à suivre l’intégralité des cours, à respecter le règlement intérieur de l’établissement d’accueil, et ne doit jouir d’aucun traitement de faveur. Le référent se chargera de l’inscription scolaire. JEV LANGUES prendra en charges les frais de scolarité.
Conseils à l’attention des familles :
La famille d’accueil occupe une position clé dans la réussite du séjour. Votre accueil chaleureux, votre compréhension et le désir de partager votre vie de famille sont les éléments essentiels d’un séjour bénéfique pour toutes les parties concernées. Le jeune étranger, qui se sentira « chez lui » parmi les membres de votre famille, s’ouvrira à vous au fur et à mesure que ses compétences linguistiques s’affirmeront, et vous fera découvrir les différences et les concordances entre sa vie de famille et la vôtre, entre vos deux cultures, vos façons de réfléchir et de percevoir le monde.
Voici quelques conseils quant à votre rôle :
Nous vous demandons en tant que famille d’accueil d’intégrer un jeune étranger à votre foyer, de le loger, le nourrir (sauf repas de midi pris à la cantine de l’établissement scolaire si cela s’avère plus pratique) et l’aider à se rendre à l’école.
Votre étudiant aura besoin d’un lit individuel et d’un endroit tranquille ou il pourra faire ses devoirs.
Nous vous demandons d’accepter ce jeune étranger comme membre de la famille et de l’encourager à participer à toutes vos activités familiales. C’est à l’étudiant de s’adapter à votre organisation, à vos règles de vie.
Ne changez rien à vos habitudes. Nous ne vous demandons pas d’organiser des activités extraordinaires, ni de préparer des plats spéciaux qui correspondent au régime habituel de votre invité.
Nous encourageons nos jeunes étrangers à participer aux activités proposées localement. Nous vous demandons en tant que famille d’accueil d’aider votre étudiant à se renseigner sur les différentes possibilités de sports, activités culturelles, etc. dans votre voisinage ou votre ville.
Une communication franche et régulière avec votre conseiller local de l’accueil est indispensable à la réussite du séjour. Le conseiller local est disponible pour répondre à vos questions et pour aider à résoudre toute difficulté qui se présente.
Avant l’arrivée de votre jeune, étudiez son dossier pour connaître aussi bien son profil, sa famille, ses loisirs et ses goûts.
Préparez l’arrivée de votre invité. Réunissez les membres de la famille, et prévoyez les endroits ou votre jeune pourra dormir et étudier sans être dérangé, ranger ses affaires, etc.
Faites votre possible pour définir les tâches, les règles, et les habitudes de la maison, les responsabilités de chacun, et la manière dont votre jeune étranger pourra s’intégrer au foyer. Prévoyez une première journée de repos plutôt qu’une sortie, afin que le jeune puisse prendre connaissance de son nouvel environnement et de sa nouvelle famille.
Le jour de l’arrivée, détendez-vous et gardez votre humour ! Soyez chaleureux et souriant avec votre invité. Il sera sûrement fatigué après son voyage et surtout impressionné par l’idée de l’expérience qui l’attend. Faites un tour de la maison afin qu’il se sente « chez lui ». Montrez-lui la chambre, les meubles de rangement, la salle de bains, la cuisine. Expliquez-lui comment fonctionne la douche, les W.C., les serrures, les interrupteurs, la télévision, etc.
Profitez d’un moment de détente ou toute la famille est présente pour parler des responsabilités des uns et des autres, tout en évitant d’énumérer une liste de « règles ». Présentez-les-lui plutôt comme les habitudes auxquelles le jeune devra se conformer afin de permettre une adaptation parfaite.
Voici quelques exemples :
• Utilisation de la salle de bains : à quelle heure ? Combien de fois par jour ?
• Vêtements de rechange, lessive, repassage, Ou mettre le linge sale ?
• Hygiène en général
• Heures de repas
• Indépendance : prévenir en cas de sortie, retard, etc.
• Sorties le soir : Les étudiants de 18 ans sont autorisés, si vous êtes d’accord, à sortir le samedi soir jusqu’à minuit au plus tard. Aucune sortie n’est autorisée pendant la semaine scolaire. Une permission devra être accordée avant toute sortie. Il est nécessaire de savoir ou le jeune va, avec qui, etc.
• Rangement et ménage – comportement à table, courtoisie envers les autres membres de la famille, etc. – Téléphone – Internet
Il ne s’agit pas d’un système d’échange dans la mesure ou la réciprocité de l’accueil n’est pas prévue et la famille naturelle du jeune étranger n’est absolument pas contraint de recevoir à son tour un enfant de la famille française. Néanmoins une fois le contact établi, il est très courant de voir les jeunes continuer à correspondre et l’enfant français invité par la famille de son hôte.
Si votre jeune étranger doit déjeuner à la cantine de l’école ; les frais sont à sa charge. Les éventuels frais de scolarité sont à la charge de notre Association.
Le jeune doit payer lui-même les fournitures, livres, frais de transport et d’autres frais annexes. Nos Associations partenaires à l’étranger se chargent d’informer les jeunes de ces dispositions et de suggérer la somme d’argent à prévoir pour couvrir ces frais.
En principe, votre invité proposera toujours de payer sa part si vous faites une activité payante en famille (cinéma, sport, etc.) Si tel n’est pas le cas, et si cela pose problème, parlez-en à votre conseiller local.
Evitez de prêter de l’argent à votre invité. C’est sa responsabilité d’aller régulièrement à la banque et de prévoir l’argent nécessaire pour couvrir ses frais quotidiens. Si vous constatez qu’il manque souvent d’argent, contactez votre conseiller local, et JEV fera le nécessaire auprès des parents du jeune pour rectifier la situation.
Tous nos participants sont assurés en responsabilité civile, maladie, accident, rapatriement.
Nos participants ne sont jamais assurés pour rouler à cyclomoteur ou pour conduire d’autres véhicules à moteur (voitures, bateaux, etc.) Certains sports à risque peuvent être exclus par le contrat d’assurance : renseignez-vous auprès du conseiller local en cas de doute.
Nos jeunes étrangers sont sous la responsabilité de notre organisme pendant toute la durée du séjour en France, vacances scolaires comprises. Si vous prévoyez un voyage de quelques jours ou plus avec votre jeune invité, il convient d’en informer le conseiller local de l’accueil et de lui donner une adresse ou l’on peut vous joindre en cas d’urgence. Notre organisme se chargera d’en informer les parents naturels du jeune, ainsi que nos partenaires étrangers.
Les voyages en famille, dans le cadre de l’école ou avec une association scolaire par exemple sont autorisés à condition que notre organisme obtienne une permission écrite des parents naturels et de l’organisme responsable à l’étranger avant le départ. Dans quelques cas exceptionnels, nous autorisons des voyages individuels (c’est à dire sans la présence d’un membre majeur de votre famille) avec permission parentale, mais en règle générale, ce type de voyage est interdit.
Quelques semaines avant l’arrivée du jeune nous vous informerons des horaires exacts d’arrivée.
Nous souhaitons vivement que cet accueil soit pour votre famille une expérience positive et enrichissante.
Votre générosité, votre ouverture d’esprit permet à ce jeune de découvrir un pays, une culture, une civilisation, et de se faire des amis pour la vie.
Pour tout difficulté rencontrée, prenez en priorité contact avec le Conseiller local de l’accueil du jeune.
Nos conseillers, en grande majorité des enseignants en activité ou à la retraite, ont une grande expérience des adolescents en général, et des jeunes étrangers en particulier.
Si la situation revêt un caractère d’urgence immédiate, prenez contact avec le bureau dédié aux accueils longs :
Toute correspondance est à adresser à :
JEV LANGUES « ACCUEILS LONGS »
16 boulevard de Bretagne
16000 Angoulême
Tél : 05 55 12 11 00 (choix 3)
Ou par email à : mathilde.a@jevlangues.com
Horaires du bureau :
Du lundi au vendredi de 9H00 à 12H30 et de 14H00 à 17H30
Permanence d’urgence :
Pour toute situation d’urgence, en dehors des heures du bureau,
contactez la permanence d’urgence, 24/24, 7/7 : 06 77 53 53 87
L’équipe de JEV vous remercie de votre engagement à nos côtés, pour la pleine réussite de ces accueils.